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企画書作成の手引き(2003.7.23)
最終更新:2003/7/23 14:00 

 第2回早稲田祭担当者会議(9月8日・9日を予定)で提出していただく企画書の書き方に関するご案内です。企画書のフォームは第1回会議にて配布しましたが、紛失した場合はこちらからダウンロードしていただけます。

団体名:企画名

団体名:申請書と同じ名称でお書き下さい。
企画名:企画名をお書き下さい(以前提出された企画名と異なってもかまいません)。

団体名、企画名に関してはパンフレット掲載の参考とさせていただきます。申込用紙の団体名の変更する場合は「備考欄」に変更内容を記入してください。今後、団体名や企画名が変更になる可能性がある場合は「備考欄」に変更内容、変更理由、本決定の時期を記入してください。

環境対策員

 一般企画参加団体には早稲田祭2003の環境対策をお手伝いしていただく人(環境対策員)を各団体から一人ずつ出していただきます。環境対策員には研修を行い、自分たちのスペースのゴミ管理をできるようになっていただきます。また、研修は10月中旬を予定しておりますので必ず参加するようよろしくお願いいたします。

タイムスケジュール

 当日の希望スケジュールをお書きください。それを受け今後他の団体との兼ね合いを考えスタッフが調整を行う場合があります。また、以下の注意事項をご確認ください。

・前日準備が1日の場合は使用教室の授業終了後から、2日の場合は原則19時以降とさせていただきます。
・企画終了時間は原則17時までとさせていただきます。
・翌日他団体の企画がある場合の撤収作業は原則19時までに終わらせてください。
・完全撤収は21時までです。

※上記の時間枠で不都合のある場合は備考欄にその理由と希望スケジュールをお書きください。

使用電力

 各団体で使用される電気機器とその個数、電力使用量、電圧を記入して下さい。また記入なさる際以下の点にご注意ください。

・わずかでも使用される電気機器の電力数を必ず記入して下さい。
・使用電力は電気器具の平均電力ではなく、必ず最大使用電力を記入してください。また、使用する電気器具と消費電力量を正確に記入するようお願いします。
・使用する電気機器の詳細が不明の場合でも、電力量の合計だけは必ず記入して下さい。
・屋外での企画を行う場合は、原則として発電機を使用していただきます(その際、発電機はレンタル会社から借りることになります)。
・屋内での企画を行う場合、安全管理の問題上、原則として発電機を使用することはできません。教室のコンセント、または、増設回路を御使用ください。
・電力使用量は極力抑えるようにしてください。スペースで使用する合計電力量が非常に大きい場合、増設工事を認めません。また、消費電量があまりにも大きい電気機器(消費電力1000w以上のものや、加熱・冷却の用途に使用するもの)の使用は控えていただく場合がございます。
・その他わからない点がございましたら、表の下にある備考欄にご記入するか、電力管理担当(中根090-2723-1499)までご連絡ください。

椅子・机の貸出

机椅子の貸出

 自団体が企画を行う場所のいす・机以外で、長いす・長机を使用したい団体は希望数をお書きください(希望しない団体は無記入で結構です)。また、貸出を行う長いす・長机は6尺(180cm)のものとさせて頂きます。ただし、企画場所によって若干異なる場合があります。

机椅子の撤去

 撤去希望の欄には撤去の度合いに応じて、『撤去する』/『3分の1以上撤去する』/『撤去しない』の3つのどれかに○を付けるようお願いします。ただし、大教室(10-109など)に関してはいす・机がネジで固定されているため、原則として撤去はできませんのでご了承ください。また、屋外企画、大隈講堂、学生会館にて企画を行う団体の方は「撤去しない」に○をお願いします。

※貸出個数、撤去希望はともに希望に添えない場合があります。ご了承ください。
長いす・長机の貸出、又は撤去希望に関して質問などございましたら、担当者(水竹090-2550-2062)までご連絡ください。

 その他要望等ございましたら備考欄にお書きください。また、上記に連絡先のない部分についての質問はwasedasai2003_1pan@hotmail.comまでご連絡ください。

ダウンロード

 企画書はこちらからダウンロードしていただけます。

早稲田祭2003一般企画 企画書(Wordファイル、約72KB)

 
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