参加団体・参加者の方へ

早稲田祭2017 参加団体・参加者
本部企画 出演団体・出演者募集 概要

2017年5月16日(火)より、早稲田祭2017 参加団体・参加者及び本部企画 出演団体・出演者の募集を行います。詳細は以下の通りです。

【募集期間】
5月16日(火)~5月27日(土)


【受付時間】
10:30~17:00


【受付場所】
早稲田キャンパス 大隈銅像前募集ブース



募集を行う各企画の詳細に関しては、こちらをご覧ください。

企画枠・本部企画紹介

※雨天の場合、場所が変更になる可能性があります。
※5月20日(土)、21日(日)は対応を行いません。
※最終2日間である26日(金)・27日(土)は、終日教室で説明を行います。使用教室に関しては、大隈銅像前に待機している運営スタッフにお尋ねください。
※質問や相談も承っておりますので、お気軽に募集ブースにお立ち寄りください。

※ 本部企画 出演団体・出演者募集のブース対応は、 5月24日(水)までとなっております。
お間違えの無いようにご注意ください。

早稲田祭2017説明会について

5月12(金)、17日(水)に早稲田祭2017説明会を行います。
早稲田祭2017を知ることのできる絶好の機会です。ぜひお越しください!

【日程・場所】
5月12日(金) 3号館301教室

17日(水) 3号館302教室


【時間】
18:45開始(18:15開場)途中入退場可


【内容】
早稲田祭2017/早稲田祭2017運営スタッフ概要
賛同・協力団体について
早稲田祭2017への参加について



飲食説明会について

飲食物販売企画は、説明会形式で参加受付をいたします。ブースでの説明は行いませんので、 募集ブースに来ていただく必要はございません。

【日程・場所】
5月17日(水) 3号館301教室


5月19日(金) 15号館102教室


5月23日(火) 3号館402教室


5月24日(水) 3号館301教室


5月26日(金) 15号館102教室




【時間】
全日程 18:45開始(18:20開場)


【複数口参加申し込みについての重要なお知らせ】

今年度の飲食物販売企画では、1団体で複数口の参加申し込みが可能となります。 昨年度まで、同一団体が出店権の確保を目的として架空の団体を装い、複数の参加申し込みや出店をしている可能性が指摘されていました。そこで本年度は、同一団体が複数出店してしまうために飲食物販売企画に参加することのできない団体が存在する、という状況を改善すべく、募集のシステムを変更いたしました。
本年度は、早稲田祭2017当日に役職者として必ず企画に参加できる早大生が、一定数以上いる場合に限り、同一団体による複数口の参加申し込みを可能といたします。つまり、この新しい募集のシステムでは複数の申し込みを希望する場合、架空の団体を装う必要がなく、正規の団体名で複数の参加申し込みを行うことが可能となります。
また、飲食物販売企画では出店可能数を超える参加申し込みがあった場合、参加申込完了後の7月上旬に参加団体決定抽選会を実施し、参加団体を決定させていただきます。その際は1口ごとに当落を決める抽選を行いますが、複数口当選した場合でも実際に出店できるのは1団体につき1枠までとします。この募集のシステムによって、より多くの団体が均等に1枠ずつ出店権を確保できる可能性が高まります。参加団体決定抽選会の詳細につきましては、参加団体・参加者募集要項をご参照ください。

※早稲田祭2017当日に役職者として必ず企画に参加できる、という条件を満たす早大生の人数と、参加申込可能口数の関係は以下の通りです。役職の詳細につきましては、募集要項をご参照ください。

               
条件を満たす早大生の人数 参加申込可能口数
10名以下 参加申込不可
11~20名 参加申込可能(1口)
21~30名 参加申込可能(2口まで)
31~40名 参加申込可能(3口まで)

よくあるご質問

お問い合わせ

参加団体・参加者企画に関するお問い合わせ

sankataiou@wasedasai.net

本部企画に関するお問い合わせ

shutsuen@wasedasai.net